PDF-файли — універсальний спосіб подання інформації, що поєднує текст і зображення. Однак, коли графіки в документі стає надто багато, його надсилання поштою або через месенджер помітно важко. Але ж рішення є! Як утиснути будь-який документ без втрати якості, розповімо у цій статті.

Зменшення розміру PDF – корисна функція, яка підвищує продуктивність без зміни зовнішнього вигляду документа. Стислі файли вимагають менше дискового простору, а також допоможуть заощадити зайві мегабайти при передачі поштою.

Відразу обмовимося, застосування функції компресії який завжди доцільно. Наприклад, якщо обсяг вашого PDF-файлу і так мінімальний, або він майже повністю складається з зображень. В обох випадках стиснення може не принести відчутних результатів.

Онлайн-інструменти 

Онлайн-сервіси, мабуть, найзручніший і найпростіший спосіб швидко знизити обсяг будь-якого ПДФ. Все, що вам потрібно — це доступ до інтернету і будь-який доступний браузер.

Adobe Acrobat

На офіційному сайті Adobe Acrobat є спеціальний розділ , який інтерполює та стискає зображення, використовуючи комплексний підхід. Інструмент аналізує документ на наявність “важких” вбудованих шрифтів Base-14 у структурі документа, а потім при можливості очищає його від різних елементів, наприклад, недійсних закладок.Важливо. Використання функції компресія для документів із цифровим підписом видаляє підпис.

Важливо. Використання функції компресія для документів із цифровим підписом видаляє підпис.

Покрокова інструкція:

1. Перейдіть на  сторінку зменшення документа на офіційному сайті adobe.com
2. Натисніть кнопку «Вибрати файл» або перетягніть документ до спеціальної області.
3. Натисніть кнопку «стиснути».
4. Натисніть «Завантажити», щоб завантажити перетворений документ на пристрій.

IlovePDF

Цілком безкоштовні онлайн-інструменти для об’єднання, поділу, компресії PDF-файлів надає своїм користувачам онлайн-сервіс IlovePDF.

1. Перейдіть на сайт IlovePDF у спеціальний розділ .
2. Завантажте або перетягніть документ на сторінку.
3. Виберіть ступінь компресії на бічній панелі та натисніть червону кнопку.
4. Завантажте готовий документ на пристрій, натиснувши кнопку «Завантажити PDF».

PDF2GO

1. Перейдіть на сайт PDF2GO.
2. Завантажте або перетягніть документ на сторінку.
3. Клацніть на один із запропонованих ступенів компресії або виберіть це значення вручну.
4. Натисніть кнопку «Завантажити», щоб завантажити документ на пристрій.

Програми для комп’ютера 

Якщо немає інтернету, на допомогу прийдуть спеціальні програми для ПК. А тим, хто має комп’ютер під керуванням Mac OS, пощастило ще більше. Можливість стискати документи “зашита” в стандартну функцію “Перегляд”.

Також читайте: https://doctorapple.com.ua/apple-vipustila-noviy-macbook-air-m3/

CutePDF Writer

За допомогою CutePDF Writer можна зменшувати документи з будь-якої програми, яка підтримує функцію друку. Сама по собі програма не має графічного інтерфейсу, але це не заважає їй виконувати свою функцію «з-під капота», вбудовуючись у систему як віртуальний принтер. Для цього достатньо відправити документ на друк, наприклад, відкривши його у програмі Microsoft Word і вибравши CutePDF як джерело (у цьому випадку документ звичайно не друкується, а зберігається на комп’ютері). На цей момент з’являється можливість зменшити його обсяг.

• Завантажуємо та встановлюємо програму CutePDF Writer з офіційного сайту .
• Відкриваємо потрібний PDF у Word чи будь-якій іншій наявній програмі для читання ПДФ.
• Переходимо в меню та клацаємо пункт «Друк».
• У вікні опцій друку відкриваємо перелік принтерів і вибираємо CutePDF Writer.
• Натискаємо «Властивості» → «Додатково».
• Тут шукаємо пункт «Якість друку» та знижуємо значення до 300 dpi.
• Тиснемо «Ок», потім «Друк».
• Зберігаємо документ на комп’ютері.

IrfanView

За допомогою програми IrfanView можна зменшити ваш документ лише на кілька кліків. Щоправда, за умовчанням софт цього робити не може. Підтримка перегляду та зменшення розміру ПДФ-файлів тут здійснюється за допомогою плагінів, які необхідно завантажити окремо після встановлення програми.

1. Завантажуємо програму IrfanView з офіційного сайту.
2. Встановлюємо комплект плагінів звідси, щоб почати використовувати Irfanview як пдф-браузер.
3. Відкриваємо документ у програмі IrfanView.
4. Після цього на панелі керування натисніть «Image» → «Resize/Resample» або «Ctrl»+ «R».
5. У вікні «Resize/Resample image» можна змінювати обсяг документа на свій розсуд: змінювати співвідношення сторін, зменшувати його у відсотках або пікселях, або відразу вибрати один із запропонованих видів форматування, наприклад «Half» (Компресія в 2 рази).
6. Після вибору форматування тиснемо “ОК”.
7. Переходимо в меню “File” і вибираємо тут пункт “Save as” (Зберегти як) і зберігаємо документ під новим ім’ям.

PDF24 Creator

Програма PDF24 Creator є цілим мультифункціональним комбайном для роботи з файлами. Наприклад, він вміє поєднувати, конвертувати, перетворювати і, звичайно, стискати документи до потрібних розмірів. Крім цього, PDF24 Creator впроваджується в систему як віртуальний принтер, що дозволяє вам утискати документи з будь-яких переглядачів.

1. Завантажте програму PDF24 Creator з офіційного сайту.
2. У головному вікні програми виберіть ярлик компресії.
3. На наступному етапі натисніть на кнопку «Вибрати файли» або перетягніть їх за допомогою миші до спеціальної області.
4. Відрегулюйте якість та значення DPI (кількість точок на дюйм) вручну або просто натисніть «Стиснути», якщо хочете, щоб документ був зменшений до стандартних значень
5. Після завершення обробки натисніть кнопку «Зберегти», щоб завантажити готовий файл на ПК.

До речі, крім десктопної версії, на сайті PDF24 Creator є безліч чудових онлайн інструментів для обробки документів, у тому числі й для їхнього стиснення.

Стискаємо PDF-файли в Mac OS X 

1. Відкрийте документ у стандартній програмі «Перегляд».
2. Натисніть послідовно пункти «Файл» → «Експортувати…».
3. Виберіть місце збереження документа та встановіть фільтр “Reduce File Size”.
4. Натисніть “Зберегти”. Як формат для збереження виберіть «PDF».

Архівація файлу 

Зменшення розміру ПДФ за допомогою архівації — мабуть, найстаріший спосіб компресії об’ємних документів, який не втрачає своєї актуальності навіть сьогодні. За допомогою програм-архіваторів, таких як WinRAR або 7-Zip, можна заощадити зайві мегабайти та підвищити ефективність передачі документів електронною поштою.

Для зменшення обсягу документа за допомогою архіватора WinRar:

1. Клацаємо правою кнопкою миші по файлу.
2. У контекстному меню, що відкрилося, вибираємо «Стиснути в ZIP-файл». У цьому випадку документ буде опрацьовано до стандартних значень, закладених у логіку програми.
3. Готовий архів з файлом з’явиться в цій же папці і буде доступний у вихідному вигляді без втрати якості після розпакування.

Для компресії у ручному режимі:

1. Тиснемо правою кнопкою миші по файлу.
2. У контекстному меню вибираємо «WinRAR» → «Додати до архіву».
3. На вкладці параметрів програми «Загальні» у пункті «Метод стиснення» вибираємо «Максимальний».
4. Тиснемо «Ок».

Програми для смартфона 

Для зменшення розміру ПДФ на смартфоні також рекомендуємо використовувати універсальні онлайн сервіси. Однак як альтернатива можна підстрахуватися і завантажити одну з програм.

Програма «Стиснути PDF-файл» для Android

1. Відкрийте програму та виберіть «Open PDF».
2. Виберіть “Extreme Compression” для максимальної компресії.
3. Натисніть кнопку «Save compressed PDF» і дочекайтеся завершення обробки.
4. Документ буде збережено у вихідній папці під новим ім’ям.

Програма «Файли» для iOS

Користувачам iPhone можна нічого не встановлювати. Можливість компресії текстових документів вони мають, що називається «з коробки». Завдяки вбудованому в iOS додатку «Файли» можна утискати будь-який документ у кілька кліків.

Для цього:

1. Відкрийте програму «Файли» та знайдіть потрібний документ.
2. Утримуючи на ньому палець, виберіть зі списку пункт «Оптимізувати розмір файлу» (Optimise File Size).