November 3, 2024

Якщо ви відчуваєте, що не вичавлюєте всю можливу продуктивність зі свого Mac, це, ймовірно, тому, що ви не пробували програму «Ярлики». Будь-який може використовувати його для спрощення складних завдань та автоматизації повторюваних дій.

Однак не всі мають час на створення ярликів. Apple це знає, тому у додатку “Ярлики” є розділ “Галерея”, де користувачі можуть встановлювати готові ярлики. Крім того, ви також можете завантажувати ярлики, які ще хтось створив з Інтернету.

1. Google перекладач

Дії швидкого доступу Перекладач Google для macOS

Якщо ви виявите, що ви постійно використовуєте Google Translate для роботи або навчання, це для вас. Цей ярлик від u/brechtbakker на Reddit оновлює стандартні перекладачі та перекладачі для iOS в галереї і надає вам функції Google Translate одним натисканням кнопки.

Цей ярлик перекладу може копіювати текст із буфера обміну або запропонувати вам ввести новий текст. Встановивши його на свій Mac, ви можете отримати до нього доступ і використовувати його у будь-який час із програми «Ярлики».

2. Поділіться доступністю

Швидкий доступ до доступу

Ефективна комунікація доступності є ключовим компонентом роботи та успіху зустрічі. Якщо це виникало як проблема в минулому, для вирішення цієї проблеми є ярлик для Mac.

По-перше, переконайтеся, що ви налаштували події у додатку «Календар» так, щоб вони точно відображали ваш розклад. Як тільки це буде зроблено, ви можете встановити цей ярлик та запустити його.

Цей ярлик дозволяє надсилати текстове зведення про доступність через iMessage або служби текстових повідомлень вашого оператора. Ви також можете зберегти текст прямо у свої нотатки або додати його як елемент у програмі «Нагадування».

3. Розпочати мою наступну зустріч

Дії ярлика «Почати наступну нараду»

Ще одним ярликом, що дозволяє ефективно використовувати програму «Календар», буде ярлик «Почати наступні збори», який сканує ваш розклад на наявність збережених зборів протягом 30 хвилин. Коли він знаходить зустріч, він автоматично підключає вас до неї і створює нотатку, яка містить дані зустрічі у додатку Notes для довідки.

Якщо ви використовуєте настільний додаток Zoom на своєму Mac, він автоматично відкриває програму та підключає вас до зборів. Для тих, у кого не встановлено Zoom, у нас є посібник, в якому розповідається, як завантажити та налаштувати Zoom для Mac.

Ярлик «Почати наступну зустріч» також розпізнає зустрічі та зустрічі, які ви додаєте до програми «Календар» через Siri. Але, звичайно, він не зможе запустити будь-які служби віртуальних конференцій, якщо в елементі зборів у календарі немає посилання на один з них.

4. Створіть PDF-файл

Створення дій з ярликами PDF у програмі «Ярлики»

Як випливає із назви, ярлик «Створити PDF» прискорює процес створення PDF. Хоча є й інші способи конвертувати файли в PDF на Mac, це, безумовно, один з найшвидших.

На відміну від інших ярликів, у Make PDF немає підказок, які вимагають введення. Натомість цей ярлик вимагає, щоб ви вже вибрали своє введення. Ви можете зробити це, утримуючи клавішу Control (або клацнувши правою кнопкою миші) по виділеному елементу, потім клацнувши «Сервіси» і, нарешті, вибравши «Створити PDF» у меню, що розкривається.

Незважаючи на те, що дії в ярлику припускають, що цей ярлик також змінює зображення PDF, схоже, це не так. Можливо вам краще зробити це без ярлика.

5. Автоматичне повідомлення

Автоматичні дії з повідомленнями у додатку «Ярлики»

Ви коли-небудь хотіли надіслати повідомлення, перебуваючи далеко від своїх пристроїв? Ми вже знаємо про заплановані електронні листи, але це інше. Автоматичне повідомлення дозволяє запланувати та надіслати одне повідомлення людині, розпочати розмову з різними людьми або надіслати різні повідомлення декільком людям.

Що стосується ярликів, цей один із найскладніших. Це зробив користувач РутінаХаб зателефонував до Bingobucketster, віддавши належне деяким іншим користувачам Reddit. Auto Message має меню та підказки, які допоможуть вам дотримуватися інструкцій для успішного використання ярлика.

Якщо ви наслідуватимете підказки на екрані, Auto Message допоможе вам створити новий список у додатку «Нагадування», який ви можете використовувати для відстеження ваших автоматичних повідомлень. Однак основна проблема з цим ярликом полягає в тому, що вам потрібно вручну і вводити імена ваших одержувачів.

Auto Message також дозволяє відправляти повідомлення через WhatsApp, але тільки якщо у вас встановлений настільний додаток. Якщо у вас не встановлено WhatsApp, ви можете прочитати наш посібник зі встановлення WhatsApp на свій Mac.

Ярлик абсолютно безкоштовний; проте автор додав у меню можливість пожертвувати їм.

6. Перейменувати файли

Дії в ярлику «Перейменувати файли» у «Ярлики»

Одна проста перлина, яку ви можете знайти в галереї ярликів, це ярлики перейменування файлів. Цей ярлик дозволяє виконувати пакетне перейменування файлів. Його функції включають заміну певних ключових слів вашим введенням та додавання дати до або після імені файлу.

Однак ярлик “Перейменувати файли” не дозволяє повністю перейменувати елементи у вашому каталозі; треба щось замінити чи додати доважок. Тому цей ярлик дозволяє помічати лише певні файли.

7. Створіть нотатку про збори

Створення дій для нотаток про збори у додатку «Ярлики»

Прості нотатки та нагадування можуть бути трохи клопіткими для відстеження. І саме тому ми вважаємо, що ярлик «Створити замітку про збори» у галереї ярликів — те, що потрібно.

Цей ярлик буде сканувати ваші нотатки, щоб побачити, чи є у вас нотатки для наступної події у додатку «Календар». Якщо він нічого не знайде, він створить вам замітку в додатку «Нотатки». Потім ви можете додати деякі речі, які ви хотіли б обговорити до наступної зустрічі.

Залишайтеся продуктивними за допомогою цих ярликів macOS

Крім автоматизації, найсильніший бік ярликів – це їх гнучкість. Як тільки ви освоїте мову або те, що робить кожну дію, ви можете налаштувати кілька речей тут і там, щоб зробити його приємнішим на ваш смак.

Інші пристрої Apple, такі як iPhone та iPad, також можуть супроводжувати вас на шляху до продуктивного життя, пропонуючи більш структуроване і сплановане життя за межами вашого робочого столу.

About Author

Doctor Apple

Doctor Apple – це професіонал своєї справи. Має великий досвід у технічних оглядах. Він просунутий користувач техніки Apple. У його арсеналі є iPhone, MacBook, Magic Mouse, Apple Watch, iPad, Air Pods, iMac та деякі інші аксесуари від Купертіно.

Leave a Reply

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *