Контролюйте свій список контактів, що постійно зростає, за допомогою функції «Розумні списки» у програмі «Контакти» для macOS.
Управління контактами може бути приголомшливим, якщо не лякає, особливо якщо у вас багато контактів. Однак програма «Контакти» від Apple допомагає акуратно організувати їх у одному місці. Він також має безліч функцій, які ви можете використовувати для їх сортування та редагування, і одна з них – смарт-списки.
Розумні списки, по суті, дозволяють легко групувати контакти за певними критеріями, такими як посади, компанії та місцезнаходження. Тут ми покажемо вам, як скористатися цією перевагою та зробити керування контактами швидшим та відносно безтурботним.
Якщо смарт-списки здаються вам невиразно знайомими, ви, ймовірно, знаєте цю функцію як смарт-групи. Це стара функція адресної книги, представлена в 2007 разом з Mac OS X Leopard (10.5).
Хоча в 2020 році він отримав зміну імені через macOS Big Sur, його основна функція залишилася незмінною. За допомогою смарт-списків ви можете створити список (або групу) контактів на основі різних параметрів та полів, які ви приписали своїм контактам. Наприклад, ви можете створити смарт-список усіх контактів, які працюють у певній компанії.
Але не плутайте смарт-списки зі звичайними списками, тому що, на відміну від звичайних списків, смарт-списки автоматично оновлюватимуться залежно від ваших параметрів при додаванні нових контактів. Крім того, звичайні списки можуть бути побудовані лише за одним критерієм, а смарт-списки можуть використовувати декілька.
Якщо ви шукаєте аналогічні функції в інших програмах Apple, у програмі «Нагадування» є смарт-списки, які можна настроїти, які ви можете перевірити.
Перед створенням смарт-списку вам може знадобитися синхронізувати або додати більше контактів або заповнити поля в існуючих контактних картках. Якщо ви вважаєте, що готові до роботи, виконайте такі дії:
- Запустіть програму “Контакти” з Dock або Launchpad.
- Натисніть «Файл» у рядку меню і виберіть «Новий смарт-список» у списку, що розкривається.
- Вам буде запропоновано вказати ім’я смарт-списку та інформацію, яку ви хочете, щоб він шукав чи виключав.
- Якщо у вас є кілька параметрів, не забудьте вибрати будь-яку або все в тій частині підказки, яка каже: Містить картки, які відповідають будь-якому з наступних умов.
- Натисніть «ОК» після завершення, і ви знайдете свій список у розділі «Розумний список» на лівій панелі «Контакти».
Як керувати своїми смарт-списками
Створивши перший смарт-список, ви можете відредагувати його, додавши додаткові параметри або змінивши ім’я. Ось як:
- Знайдіть список смарт на лівій панелі контактів.
- Натисніть смарт-список, утримуючи клавішу Control (або клацніть правою кнопкою миші), щоб відкрити контекстне меню.
- Виберіть “Редагувати смарт-список”, щоб відкрити те саме вікно підказки, яке ви бачите, коли хочете створити список вперше.
- У разі потреби змініть параметри та натисніть OK.
Якщо потрібно видалити смарт-список, виберіть смарт-список на лівій панелі та натисніть «Видалити» на клавіатурі. Коли з’явиться запрошення, натисніть кнопку «Видалити» ще раз. І не хвилюйтеся, якщо ви видалили потрібний вам смарт-список помилково; ви все ще можете повернути його, натиснувши Command+Z.
Смарт-списки – це зручна функція, яка спрощує процес угруповання контактів. Завдяки цій функції ви можете швидше знаходити контакти, автоматично групувати їх і взаємодіяти з ними в групі, що постійно оновлюється.
