Obecnie istnieje mnóstwo usług wideokonferencji, spotkań i współpracy dostępnych dla firm każdej wielkości. Przy tak wielu opcjach ustalenie, które narzędzie jest dla Ciebie najlepsze, może być trudne. Przy wyborze odpowiedniego programu należy wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym cenę, jakość, łatwość obsługi, bezpieczeństwo i funkcjonalność.

W tym artykule opracowaliśmy listę 15 popularnych programów lub usług do wideokonferencji. Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się, co jest najlepsze dla firm, nauki online, seminariów internetowych lub prostych rozmów wideo z przyjaciółmi i rodziną.

Główne kryteria wyboru usługi. Na co należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności?

Ponieważ wdrożenie i konfiguracja oprogramowania jest procesem czasochłonnym i kosztownym, do wyboru platformy VKS dla Twojej organizacji należy podejść bardzo odpowiedzialnie i wziąć pod uwagę wiele czynników – aby za pierwszym razem wybrać właściwą. 

Bezpieczeństwo rozwiązania . Jeśli Twoja organizacja pracuje z danymi osobowymi klientów, każdy wyciek informacji jest ciosem dla Twojej reputacji, utratą klientów, aw rezultacie milionowymi odszkodowaniami. Większość tego, co oferuje obecnie rynek, to usługi w chmurze do wideokonferencji. Ich cechą jest to, że wszystkie nagrania wideo ze spotkań, szczegóły rozmów, dane osobowe użytkowników, w tym loginy i hasła, a także hasła dostępu do konferencji, są przekazywane przez aplikacje do zewnętrznych magazynów danych w chmurze. Dostęp do tych repozytoriów może mieć wiele osób i organizacji, a dostawca rozwiązania VKS nie ma kontroli nad tym, co dzieje się z Twoimi danymi. Dla takich firm bardziej niezawodną alternatywą będą rozwiązania serwerowe, które można wdrożyć lokalnie w sieci korporacyjnej. Więc,

Cena jest pytaniem  . Darmowe programy do połączeń wideo są odpowiednie dla zwykłych użytkowników i małych firm zatrudniających do 20 pracowników – zwykle mają limit liczby uczestników rozmów grupowych. W przypadku większych firm z dużą liczbą pracowników bardziej odpowiednie są rozwiązania płatne, ponieważ mogą oferować więcej narzędzi do współpracy i większą liczbę uczestników konferencji. Ponadto aplikacje do połączeń wideo na poziomie przedsiębiorstwa zwykle lepiej dbają o bezpieczeństwo komunikacji swoich użytkowników.

Skala i czas trwania konferencji  . Jeśli regularnie prowadzisz spotkania i negocjacje z dużą liczbą pracowników lub partnerów, warto policzyć, ile osób w nich uczestniczy. W bezpłatnych usługach chmurowych limit wynosi średnio do 50 osób na jednej konferencji, a czas trwania to maksymalnie 60 minut. Ponadto na popularnych platformach podczas wydarzeń na dużą skalę mogą wystąpić opóźnienia obrazu i dźwięku z powodu przeciążenia usług. Aby duże konferencje przebiegały płynnie, rozwiązanie musi być niezawodne, stabilne i odporne na awarie. 

1. TrueConf

TrueConf opracował ekosystem rozwiązań dla organizacji publicznych i prywatnych, który łączy biura, sale konferencyjne i pracowników zdalnych z niezawodną korporacyjną komunikacją wideo do pracy zespołowej.

Flagowy produkt firmy, platforma TrueConf Server, zapewnia spotkania wideo 4K z zaproszeniem nawet 1000 uczestników jednocześnie. Czaty grupowe, udostępnianie plików, wyświetlanie ekranu, wyświetlanie prezentacji, możliwość nagrywania i transmitowania rozmów są dostępne dla użytkowników. Możesz zaprosić użytkowników na konferencję za pomocą wbudowanego harmonogramu lub za pomocą 2 kliknięć z książki adresowej, a także za pomocą linku. Darmowa wersja pozwala zaprosić do 10 uczestników na konferencję bez ograniczeń czasowych.

Oprogramowanie TrueConf jest kompatybilne ze wszystkimi popularnymi platformami – Android, iOS, Windows, macOS i Linux. Rozwiązania TrueConf mogą działać bez dostępu do Internetu i zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa informacji.

2. Powiększ

Zoom to ogólnodostępna usługa komunikacji wideo, której popularność znacznie wzrosła w czasie pandemii. Zoom oferuje wiele funkcji współpracy — udostępnianie ekranu, udostępnianie plików, czat, przesyłanie wiadomości tekstowych i obrazkowych, wirtualne tło i wiele innych.

Podstawowa taryfa usługi pozwala na komunikację w trybie jeden na jeden bez ograniczeń, ale połączenia grupowe są ograniczone do 40 minut. W Zoomie nie ma możliwości szybkiego utworzenia konferencji, a dostęp do wideospotkania odbywa się wyłącznie poprzez link podany przez organizatora.

Kolejną wadą usługi jest „Zumbombing” – rodzaj cyberataku, na który często narażony jest Zoom. Zoom to rozwiązanie oparte na chmurze, które polega na przechowywaniu danych osobowych użytkowników na serwerach dostawcy – jest to potencjalne zagrożenie prywatności. Dlatego użytkownicy, którym zależy na bezpieczeństwie danych osobowych, powinni zwrócić uwagę na systemy serwerowe VKS.

3. Spotkanie Jitsi

Oprogramowanie typu open source do szyfrowanych wideokonferencji. Jitsi pozwala połączyć do 75 uczestników do konferencji i organizować spotkania online w przeglądarce i z urządzeń mobilnych bez zakładania konta.

Główną wadą Jitsi Meet jest ograniczenie funkcji i narzędzi do wspólnej pracy. Udostępnianie ekranu jest dostępne tylko podczas korzystania z rozszerzenia Jidesha, czat tekstowy jest dostępny tylko podczas wideokonferencji, a użytkownik musi skonfigurować Jigasi do połączenia telefonicznego. Wszystkie informacje udostępnione przez użytkowników podczas spotkania wideo są usuwane po zakończeniu sesji.

Tak więc platforma nie jest wygodna do użytku korporacyjnego, ale rozwiązuje zadanie edukacji i rozmów osobistych.

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams to platforma korporacyjna, która łączy czat i rozmowy wideo. Zespoły Microsoftu * jest częścią pakietu Office 365 i jest dystrybuowany w ramach subskrypcji korporacyjnej.

Darmowa wersja Microsoft Teams pozwala na rozpoczęcie wideokonferencji nawet z 300 rozmówcami. Użytkownicy mogą tworzyć grupy, udostępniać pliki, udostępniać ekrany i współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Możesz używać czatu do rozmów jeden na jednego, ale potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365, aby uzyskać pełny dostęp do wszystkich funkcji.

Platforma oferuje 10 GB współdzielonej i 2 GB osobistej przestrzeni dyskowej w chmurze oraz zapewnia pełną integrację z innymi produktami firmy Microsoft. Mimo wszystkich zalet Microsoft Teams brakuje wygody i kompatybilności z innymi usługami do wideokonferencji, co może powodować trudności w komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi.

5. Google Meet

Google Meet to narzędzie do wideokonferencji i spotkań wideo, które umożliwia organizowanie spotkań online dla maksymalnie 250 uczestników w czasie ograniczonym do 60 minut. Goście mogą dołączać do rozmów za pomocą przeglądarki lub aplikacji Google Meet na urządzeniach mobilnych.

Google Meet oferuje użytkownikom następujące narzędzia do współpracy: screencast, tablica interaktywna, zmieniacz tła, ustawienia układu i inne. Funkcje nagrywania, redukcja szumów i zaawansowane sterowanie są dostępne tylko w wersji płatnej. Ponadto usługa do niezawodnego działania wymaga stabilnej i stosunkowo dużej przepustowości, więc nie można jej uznać za wystarczająco odpowiednią do pracy zdalnej w obszarach biznesowo-gospodarczych.

6. Przejdź do spotkania

Aplikacja do konferencji internetowych firmy LogMeIn zyskała popularność na całym świecie dzięki swojej niezawodności, wysokiemu poziomowi bezpieczeństwa danych osobowych oraz szerokiej gamie narzędzi do współpracy.

GoToMeeting Free umożliwia prowadzenie 40-minutowych spotkań dla 3 uczestników, a także przetestowanie 14-dniowej wersji próbnej. Koszt taryfy profesjonalnej zaczyna się od 12 USD miesięcznie i pozwala na podłączenie do 150 uczestników.

GoToMeeting oferuje następujące narzędzia do współpracy: udostępnianie ekranu, nagrywanie spotkań wideo, współpraca nad dokumentami, narzędzia do rysowania i inne.

7. Wideo RingCentral

RingCentral Video to oparta na chmurze platforma do spotkań i przesyłania wiadomości online. Bezpłatna taryfa umożliwia prowadzenie wideokonferencji do 100 uczestników bez ograniczeń czasowych. Uczestnicy mogą błyskawicznie dołączyć do konferencji przez przeglądarkę bez instalowania jakiegokolwiek oprogramowania, korzystając z komputerów PC, smartfonów czy tabletów.

RingCentral zapewnia pełną współpracę: użytkownicy mogą udostępniać pliki, wspólnie zarządzać zadaniami, dodawać napisy lub wirtualne tła oraz nagrywać spotkania (nagrania w chmurze są przechowywane tylko przez 1 tydzień). To, co wyróżnia RingCentral, to integracja ze Slack, G Suite i Microsoft 365. Oznacza to, że użytkownicy mogą planować i inicjować połączenia bezpośrednio z platform innych firm.

8. Rozmiar życia

Chmurowe rozwiązanie do komunikacji wideo, które jest szczególnie popularne w USA. Dzięki Lifesize Free gospodarz może zaprosić do 10 uczestników i prowadzić nieograniczoną liczbę 40-minutowych spotkań wideo dziennie. Goście mogą łatwo dołączyć do spotkania z dowolnego wygodnego urządzenia lub za pomocą łącza.

Lifesize oferuje szeroką gamę narzędzi do współpracy: możliwość udostępniania ekranu, pokazywania slajdów, pracy z plikami, tworzenia czatów indywidualnych i grupowych. W związku z tym Lifesize to dobry wybór do codziennej pracy w małych grupach i nauki na odległość.

9. Niezgoda

Discord był pierwotnie poszukiwany wśród graczy, ale wraz z masowym przejściem na pracę i naukę zdalną zaczął być używany do wydarzeń online, spotkań wideo i nauki online w szkołach. Program pozwala na rozpoczynanie konferencji głosowych z ustawieniami kanałów komunikacji i pracę na zasadzie push-to-talk, tworzenie publicznych i prywatnych czatów i kanałów.

Użytkownicy mogą wymieniać wiadomości tekstowe na czatach, przesyłać pliki, udostępniać ekran, a czas wideo nie jest ograniczony. Discord może działać zarówno za pośrednictwem strony, jak i programu instalowanego osobno.

Główne funkcje usługi są dostępne za darmo i za 4,99 USD * miesięcznie, możesz założyć profil i udostępniać duże pliki i strumienie wideo.

10 Skype’a

Skype to jedna z najstarszych usług wideokonferencyjnych, która pozwala organizować sesje wideo nawet dla 100 osób, dzwonić na urządzenia mobilne i wymieniać się wiadomościami na czacie. Skype umożliwia wyświetlanie ekranu, nagrywanie spotkań wideo i tworzenie prywatnych rozmów. Możesz zaprosić uczestników z listy kontaktów, przez link, e-mail i Facebook.

Minusem usługi jest niestabilne połączenie, które często jest przerywane w tym samym czasie, gdy pogarsza się jakość obrazu. W programie nie ma płatnych stawek, z wyjątkiem rozmów telefonicznych, a z pomocą techniczną można się kontaktować tylko przez e-mail lub czat online.

Jeśli potrzebujesz prowadzić wideokonferencje bez potrzeby posiadania dodatkowej funkcjonalności, Skype jest całkiem niezłym rozwiązaniem.

11. Luz

Slack to korporacyjny komunikator z obsługą wiadomości osobistych, połączeń głosowych i wideo oraz czatów grupowych. Jedną z głównych zalet komunikatora jest możliwość integracji z wieloma innymi usługami takimi jak Dokumenty Google, YouTube i inne.

Slack jest łatwy w użyciu – wideorozmowy można umawiać jednym kliknięciem na wybranym kanale. Grupowe spotkania wideo dostępne są tylko w abonamencie płatnym, a plan bezpłatny ogranicza się do rozmów jeden na jeden bez możliwości wyświetlania ekranu, 5 GB miejsca na dane i standardowego wsparcia technicznego.

Najbardziej budżetowy plan taryfowy „Pro” będzie kosztował użytkowników 6,67 USD miesięcznie za aktywnego użytkownika i zapewnia nieograniczoną liczbę wiadomości, możliwość autoryzacji przez Google, priorytetowe wsparcie techniczne, 10 GB wolnego miejsca dla każdego uczestnika, nieograniczoną liczbę integracji z innymi usługami, a także rozmowy grupowe do 15 osób.

12. Spotkanie CyberLink U

CyberLink U Meeting to zorientowana na biznes usługa oferująca rozwiązania w chmurze do wideokonferencji za pośrednictwem przeglądarki na urządzeniach z systemami Windows, Mac, iOS i Android. Usługa oferuje szeroki wachlarz narzędzi: udostępnianie ekranu, prywatny czat, tablice interaktywne oraz integrację z produktami firm trzecich.

Podstawowy (darmowy) plan obejmuje konferencje do 25 uczestników z limitem czasowym 30 minut. Koszt taryfy „Pro 50‎” wynosi 29,99 USD miesięcznie na jednego prezentera i obejmuje konferencje do 50 uczestników z limitem aktywności do 24 godzin.

13. Niebieskie dżinsy

Blue Jeans to usługa w chmurze do komunikacji wideo, której główną zaletą jest kompatybilność z dowolnymi urządzeniami, w tym smartfonami i tabletami. Usługa nie ma darmowego abonamentu, ale dostępna jest 30-dniowa wersja próbna.

Taryfa „Me” kosztuje 14,99 USD miesięcznie i pozwala zaprosić do 50 uczestników na konferencję, łączyć się z komputerów PC, laptopów, urządzeń z systemem iOS lub Android. Plan My Team kosztuje 19,99 USD na hosta miesięcznie, obejmuje dodatkowe 10 godzin nagrywania wideokonferencji w chmurze i umożliwia połączenie do 75 uczestników. Pakiet „Moja Firma” obejmuje wszystkie funkcje pozostałych planów, a także system łączenia sal H.323/SIP, obsługę kalendarza oraz do 150 uczestników wideokonferencji. Aby dowiedzieć się o kosztach planu taryfowego, użytkownicy muszą skontaktować się bezpośrednio z menedżerami BlueJeans.

BlueJeans wykorzystuje technologię Dolby Voice do redukcji szumów tła i dynamicznie skaluje poziomy decybeli zgodnie z różnymi głośnościami głośników. Oprócz wysokiej jakości dźwięku BlueJeans zapewnia narzędzia do udostępniania ekranu i możliwość nagrywania rozmów.

14. Bezpłatna konferencja

Free Conference Call to narzędzie, które pozwala na prowadzenie bezpłatnych rozmów wideo trwających do 6 godzin. Aby założyć konto, wystarczy wejść na stronę, wpisać swój adres e-mail i wybrać hasło, po czym serwis wygeneruje tymczasowy numer telefonu do połączenia wideo oraz kod dostępu.

Free Conference Call zapewnia bezpłatne podstawowe usługi. Użytkownicy mogą dołączać do konferencji z komputera i urządzeń mobilnych z systemami iOS i Android, nagrywać rozmowy, udostępniać ekran, integrować się z telefonią i czatem.

15. Gwiezdny Liść

StarLeaf to platforma do przesyłania wiadomości, spotkań wideo i rozmów, która jest bardziej przyjazną dla użytkownika alternatywą dla złożonych narzędzi do współpracy. Cenę produktu można poznać po rozmowie telefonicznej z managerem, ale jest darmowy produkt podstawowy.

Program jest odpowiedni dla wszystkich popularnych platform, ale ma ograniczone możliwości wygodnej współpracy. StarLeaf jest używany głównie jako komunikator tekstowy i nie obsługuje wideo HD. Dodatkowe funkcje wideokonferencji obejmują rozmyte i wirtualne tła, tłumienie szumów tła, udostępnianie pulpitu i ekranu, udostępnianie plików oraz nagrywanie audio i wideo.

Jak bezpłatnie utworzyć konferencję online?

Obecnie dostępnych online jest wiele rozwiązań do wideokonferencji, które mają bezpłatną wersję. Pozwala to użytkownikowi poznać aplikację, poczuć jej mocne i słabe strony, wypróbować funkcjonalność i ocenić, na ile ta aplikacja odpowiada jego potrzebom. Niektóre rozwiązania, takie jak Jitsi Meet i Google Meet, można przetestować za darmo bezpośrednio w przeglądarce – wystarczy wejść na stronę dostawcy, utworzyć konferencję i wysłać link do niej innym uczestnikom. Aby wypróbować inne opcje (Skype, Microsoft Teams, Zoom), musisz zainstalować program i zalogować się. 

Jednak darmowe wersje nie zawsze są wygodne w użyciu na stałe. Niektóre programy ograniczają czas trwania konferencji średnio do 40 do 60 minut. W innych niektóre ważne narzędzia (nagrywanie rozmów, demonstracja ekranu, pokaz slajdów) mogą być niedostępne. Inne ograniczają liczbę uczestników konferencji. 

Wśród najlepszych platform do wideokonferencji najlepszą bezpłatną opcją jest TrueConf Server Free. W tej wersji dla użytkowników dostępne są wideokonferencje dla 10 uczestników, 1 sala konferencyjna i 1 połączenie dla gości – bez ograniczeń czasowych połączeń i konferencji. Wszystkie funkcje aplikacji i narzędzia do współpracy w tej wersji mogą być również używane bez ograniczeń. Rozwiązanie jest w pełni zabezpieczone przed włamaniem dzięki wdrożeniu w sieci lokalnej firmy. TrueConf jest również szeroko stosowany jako korporacyjny komunikator do komunikacji – aplikacja obsługuje zarówno dialogi twarzą w twarz, jak i rozmowy grupowe. Dla użytkowników dostępne są instrukcje dotyczące wdrażania serwera i tworzenia konferencji online.

Napisz odpowiedź, że niektóre programy zapewniają bezpłatny, ograniczony (liczbą osób lub czasem) dostęp dla użytkowników. Najlepszą darmową opcją jest darmowy serwer TrueConf.

Jaki sprzęt jest potrzebny do wideokonferencji?

Aby organizować wideokonferencje i brać w nich udział, użytkownicy potrzebują zarówno sprzętu, jak i specjalnego oprogramowania. Do osobistej komunikacji wystarczy zwykły smartfon ze słuchawkami i wbudowanym aparatem oraz dowolny program do wideokonferencji lub konferencji internetowych. Do spotkań biznesowych potrzebna będzie pełnoprawna platforma VKS, a także wydajne komputery, kamery, monitory, mikrofony i systemy odtwarzania dźwięku. Jeśli masz już wyposażoną salę konferencyjną, z TrueConf Server możesz korzystać ze wszystkich kamer, zestawów głośnomówiących, ekranów i zestawów mikrofonów zgodnie z protokołami SIP/H.323.

Dlaczego Trueconf jest bardziej odpowiedni dla biznesu?

Wybór programu do wideokonferencji zależy zarówno od potrzeb użytkownika, jak i od możliwości, jakie oferuje to lub inne rozwiązanie. Aby zapewnić swoim pracownikom wysokiej jakości komunikację wideo do pracy zdalnej, oceń dostępne opcje na podstawie swoich potrzeb i celów Twojej firmy. Zwróć uwagę na bezpieczne programy dla VKS, które najlepiej spełniają Twoje wymagania. 

Dla firm platforma TrueConf oferuje wiele narzędzi i możliwości: 

• Integracja LDAP/Active Directory w celu łatwego zarządzania kontami pracowników. 
• Książka adresowa z możliwością poruszania się po działach pozwala szybko skontaktować się z dowolnym użytkownikiem, a dzięki statusom obecności dowiesz się, który z Twoich współpracowników jest dostępny do wideorozmowy iz jakiego urządzenia. 
• Czaty grupowe, w których możesz udostępniać pliki i wiadomości oraz tworzyć konferencje jednym kliknięciem. 
• Tylko administrator ma dostęp do administracji platformy, co zmniejsza ryzyko włamania przez osoby trzecie.